一生懸命ではなく、より賢く働くための 18 のヒント

なかなか掴みどころのないワークライフバランスを見つけることに関して、私たちがどのように取り組んでいるかについての最新情報を求めるコメントリクエストをたくさん受け取りました。 公に宣言された 今年はそれをなんとかしたいと思っています(私たちは夜間、週末、さらには休暇中にさえ働きたいとは決して思っていませんでした。そして、責任があるのは自分たちだけです)。

難しくなく賢く働く

そこで、私たちは玄関で仕事をしている間にこれに取り組むのが楽しいテーマだと考えました (明日皆さんに最新情報を共有するのが待ちきれません!)。ホタテ貝は転がり落ち、柱は箱にはまり込んでいます。

ポーチ 6 ホタテ貝のこじ開け

しかし、ワークライフバランスの戦い全体に戻りましょう。私たちにとって、毎日毎秒仕事をしないことに対する最初のステップは、間違いなく問題を認識することでした(私たちの仕事は両方とも 24 時間 365 日体制で行われているため、物事を止めることが明らかに難しくなりました)インターネットもあり、ラップトップも 1 ~ 2 部屋離れたところにあります)。それから私たちはそれについて世界中に向けて話し始めました(公の宣言ほど尻に火をつけるものはありません)。それで私たちはそれについて言及しました ここここ 、そしてこの BBC ビデオでも次のように述べられています。

乾式壁を壁に掛ける方法

そして、ここ 4 か月ほど取り組んできて、目に見える進歩が見られたので、より短い時間でより多くのことを成し遂げるのに役立つと思われるいくつかのことを共有したいと思います (まだ方法はあります)私たちはまだ 4 週間のうち 3 週間週末に働いていることを考慮すると、そうする必要がありますが、正しい方向に進んでいます)。

    達成する必要があることの具体的なリストを書き出すそして、上位 5 つの優先事項を丸で囲み、最初にそれらを完了することに取り組みます。優先順位を付けることは私にとって役に立ちます。そうすることで、簡単なのでリストから小さなものをチェックしたいという衝動を抑えることができますが、大きなタスクの方が重要であったり、時間に敏感な場合には効率的ではありません(自分の仕事が遅れていると、単に停滞してしまうだけです)。とにかくやらなければならない大きな重要なことの前に、小さな簡単なことを置く)。

リスト

    リストにあるその日の最も重要な 5 つの項目をそれぞれが完了すると満足します。クララの世話をオフにするため、その点に到達するまでに通常は 1 日かかりますが、それらを終えると、リストにさらに 5 つのことを追加したいという衝動を抑えて、午前 1 時まで作業しなければなりません。代わりに、私たちは満足して、できる限り夕方に仕事以外の時間を自分に与えようとしています。自分自身を切り離すのは奇妙に感じますが、一歩踏み出すのはとても良いことです。離れて。から。の。ラップトップ。
    受信トレイの煩雑さを軽減する。ジョンと私は 1 日に約 200 通の電子メールを受信します (広告、プレゼント、問い合わせ全般の管理に関しては分業しているため、ほぼ均等です) が、それらの電子メールの約 30% がジャンク メールであることに気づきました。ある朝、これらの日常犯罪者たちの配信を停止するのに 10 分かかりました。 3 桁のメール (例: 初めてメールをチェックするときに 145 通) よりも、2 桁のメール (たとえ午前 8 時までに受信トレイに 72 通あったとしても) を受信したほうがずっと快適であることがわかったので、受け入れることにします。また、特定のメールをより効率的に処理するために、Gmail の定型メッセージ機能も使用しています (毎回同じ情報を書き込むよりも確実です)。

購読を解除する

    投稿を週 8 件から 7 件に減らす。これについて言及した後に実装して以来、これは実際に非常に役に立ちました ここ 。大きな違いがあるようには思えませんが(1 週間に投稿が 1 つ減っているだけです)、合計すると年間で 52 件の投稿が減ります。これは、今では 1 週間の夜、あるいは土曜日全体でも投稿が減る可能性があることを意味します。これまでのように 5 日間で 8 本の投稿ペースを維持しようと奮闘するのではなく、家族で何か楽しいことをして過ごしましょう。

パパとサイクリング

    現実的であること。今年はそのうちの1つ 私たちの決意 私たちは二人だけだということを忘れないでください。私たちの仕事を愛する非常に献身的な 2 人ですが、どんなに頑張っても 10 人分の仕事をこなせるのは 2 人です。したがって、私たちはベストを尽くし、プロジェクトはいつでも大きくなる可能性があり、投稿には常により多くの写真が含まれる可能性があることを受け入れる必要がありますが、管理できる限り徹底的に物事を実行し、公開を押すことについて自分を責めることはできません。特に、月に約 30 件の投稿を大量に投稿している場合 (つまり、1 つのプロジェクトや投稿をやりすぎると、実際に議題にある他の事柄の時間が奪われてしまう可能性があります)。

そして、ジョンと私はこのテーマに関して非常に研究中ですが、私の友人や親戚は皆、私たちよりもはるかに賢いです(彼らのほとんどは通常の時間で働き、毎晩、週末、休暇をコンピューターに接続せずに過ごしています) 。想像できますか?!それは最もロマンチックな概念であり、私たちはいつかその行動に参加したいと切望しています。そこで私は、全員に 1 つの簡単な質問をテキスト メッセージで送信し、何かアドバイスがあるかどうかを確認することにしました。質問?一生懸命ではなく、より賢く働くにはどうすればよいでしょうか?彼ら全員が言わなければならなかったことは次のとおりです。

シニアブッキングエージェントであり、3 人の子供の母親 (ジョンの妹) であるエミリーは次のように述べています。 現実的には、私は次のようにして賢く働きます 助けを求め、友人のサポートネットワークを持つ 。私は文字通り何時間も車の中で子供たちを送迎するので、複数の場所にいることはできません。したがって、非常に組織化された相乗り客のネットワークが私の生命線です。私一人でそれを行うことは不可能であることを認識し、受け入れています。また、年長の子供たち(12 歳と 14 歳)に自分で洗濯と片付けをさせることで、より賢く仕事をしています。お弁当も自分たちで作ります。その古いことわざ 自分でできることを子どものためにやらないでください 家計のスムーズな運営に間違いなく貢献します。

エミリー

浴槽の排水管の詰まりを取り除く

2児の母であるキャットはこう言います。 物を見つけたら片づけていきます。すべてのものにはそれぞれの場所があります。毎日時間を指定して、 洗濯かごを持って床から床まで運んで物を片づける私は自分に 10 分などの期限を設けて、どれだけやり遂げられるかを確認するのが好きです以前何かで読んだことがありますが、あなたの家のフォークはどこにありますか?キッチンの食器棚の食器ホルダーに。すべてをフォークにします。すべてのものにはスポットが必要です。本当に心に響きましたああ、私は請求書を見て、無駄にしていないかどうかを確認するのが好きなので、請求書には自動支払いをしませんが、 受け取り次第すぐに支払います 。この方法で自動支払いに登録していたら見逃していたであろう超過額を見つけることがよくありました。

3児の母ルーさん、 ユーモアブログ 言います: 私が使う Gmail の返信定型文と Gmail の多くの役立つラボ 。送信 + アーカイブ ボタンが気に入っています (ここにあります ポスト 彼女のヒントをさらに紹介します)。

ルー

ノア 、アーティスト、作家、そして生まれたばかりの父親はこう言います。 試みる 受信トレイをゼロに維持する 電子メールをやることリストにしない方法として。そのため、特に勤務時間の初めと終わりには、短いメールにはすぐに返信します。私はそれを、テニスボールをネットの向こう側に打ち返すことだと考えています。「ポク、あなたの番です」。場合によってはメール プログラムを終了したり、 通知バーを覆う 一日の仕事の途中で、気を散らされたくないときに。また、メーリング リストの購読も解除し、ストック応答のみが必要なメッセージには自動応答を設定しています。私も 気が散らないように個人用と仕事用のメールを分けておく 私が仕事中または仕事から離れているときは、もう一方の側で。

ケイティ、 ブロガー そして二児の母はこう言います。 ブログに関しては、 バッチ編集、同様のプロジェクトをグループ化する (1つだけではなく10のものをスプレーペイントします)そして ポストToDoリストを書き出す t助けます。また、1 日に 5 つの異なる投稿のすべての写真をアップロードし、その後、毎晩そのうちの 1 つについてのナレーションを書くことも好きです。 また、子供たちの睡眠時間や自由に遊ぶ時間に合わせて、コメントを読んだり投稿したりする時間を設定しています。 また、私は前夜に朝の工作やアクティビティを計画するのが好きです。そうすれば、夜遅くまで仕事をしていても、朝の楽しいことを子供たちから奪わないようにできます。ああ、それと 私は土鍋をよく使います、いつも細切りの鶏肉を常備しています 簡単な食事に。

カティエブ

フリーランスのコピーライターであるクリスティンは次のように述べています。 私のカレンダーは私の上司です 。私は事前に計画を立て、それに従って生きるか死ぬかです。そこにワークアウトを設定して、ランチの日付、締め切り、その他毎日取り組む予定の時間をスケジュールするようにしています。そうすれば、自分の一日が見え、何をしなければならないかが分かり、物事をチェックするのが気分が良い。眠れなくなるまでカレンダーを詰め込んでおけば、もっと頑張れるはずですが、私はそんなことはしません。一休みしたい。 私も土曜日に仕事をしたことは一度もありません 。土曜日は私の日です。例外なく。また、長い一日の後に一杯のワインも好きです。リラックスできます ;)

Kk

シニアマーケティングディレクターのミーガン氏は次のように述べています。 効率とテクノロジー。 戦略的なシステムと計画を開発する 初めて何かをするときそれで次回試行するときには、パスがすでに設定されていることがわかります。 年に数回プロセスを評価する 進化と洗練を可能にします。そして、コンピュータが人間よりも速く何かを処理できる場合は、コンピュータに任せるか、コンピュータに任せる方法を学びましょう。

化学者のダン(そして腕立て伏せが大好きな私の弟)はこう言います。 マルチタスクで一分も無駄にしない 。のようにシャワーを浴びている間に歯を磨いてくださいテレビ番組を見て、コマーシャル中に腕立て伏せをします。

ジャスミンの木

そして

ダスティはフルタイムの品質改善マネージャーであり、母親であり、 ブロガー 言います: もしあなたが〜なら 好きなことをしている 、そこに到達するためにどれだけ努力しなければならないかは関係ありません。最も賢い人はこれを知っており、それに応じてタスクを選択します。そして、それがやりたくない仕事でも、それでもやらなければならない仕事である場合(トイレ掃除、税金の準備、校正など) 外注するのは犯罪ではない 貴重な時間を節約して、別のことに費やしたほうがよいでしょう。

広告美術スーパーバイザーであり母親でもあるヘザーさんはこう語る。 次のことはすべて、一日をスムーズに進め、非効率をなくすのに役立つようです: 準備をすること、リサーチをすること、 適切なスキルセットを持つ適切な人材を雇用する 、計画を立てる、リストを作る、質問する、考える最悪の事態に備えながらも、最善の結果を期待しています。

ヘザー

ニコールさん ブロガー そして二児の母はこう言います。 母親になったとき、働く時間(そして意欲)が減ったので、もっと効率的に働かなければなりませんでした。適切ではない売り込みに対しては、定型メールによる返信を使用します。試みる 平日の真ん中に休みが欲しいなら、夜にもう少し仕事をする , そして、将来の投稿のためのアイデアを含めて、WordPress 管理画面に下書きを保存し始めました。単なるタイトルやいくつかのリンクでも構いませんが、行き詰まったときに軌道を維持したり、取り上げたいトピックを忘れたりするのに最適です。私も持っています 秘密の Pinterest ボード (ブログに投稿する内容) を使用してアイデアを視覚的にブックマークします。

ニコール

運営ディレクターであり 2 人の子供の母親でもあるリサは次のように述べています。 それはテクノロジーでなければなりません。保管 iPhone の ToDo リスト、リマインダー、カレンダー 物事をやり遂げ、家族を必要な場所に連れて行くのに役立ちます。 メニュー企画 時間も大幅に節約できます。

30年間の裁判弁護士であるダイアナさん(そして私の母)はこう言います。 私にとって効率性の鍵は 自分のやりたいことを特定する 、それを達成するための具体的で現実的なタスクを計画し、気を散らすことなくそれらのタスクを完了します。私にとってマルチタスクはあまりにも混沌としていることが多いので、 一度に 1 つのタスクに集中する より良い個人的な結果につながります。

ノンナ・ピック

誰かにとってうまくいくことが(私の兄はマルチタスクが大好きです)他の人にとってはうまくいかないのは興味深いことではありませんか(私の母は一度に1つのタスクに集中するのが大好きです - それは私にとって通常最善のアプローチです - だから私はそうだと思います)私の母の娘です)。そして今、あなたたちには自分なりの秘密があると確信しているので、どうすれば一生懸命働くのではなく、より賢く働くにはどうすればよいかというメッセージを送ったと仮定しましょう。質問。あなたに役立つヒントやコツはありますか?

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